Bajo los principios de planeación, transparencia, igualdad, imparcialidad, moralidad y de selección objetiva, la Secretaría de Educación del Distrito adelantó los procesos de contratación para continuar garantizando tanto la prestación del servicio integral de aseo y cafetería como de vigilancia y seguridad privada en sus 25 sedes administrativas y las 800 sedes educativas del Distrito, para las vigencias 2021 y 2022.
Contratos suscritos con una inversión de más de 535 mil millones de pesos, garantizan estos servicios sin interrupción alguna y brindan condiciones para el bienestar de servidores administrativos, contratistas, docentes, directivos docentes y estudiantes.
Es importante mencionar que el plazo contractual de 20 meses para la prestación de dichos servicios hasta la vigencia 2022, obedece al proceso de solicitud de vigencias futuras que surtió la entidad ante el Concejo de Bogotá, las cuales fueron aprobadas mediante Acuerdo No. 788 del 22 de diciembre de 2020, redundando en el beneficio de la prestación de estos y de la comunidad educativa.
Conozca en qué consisten estos servicios y cómo se desarrolló la contratación para garantizar su prestación hasta 2022.
Instalaciones aseadas y desinfectadas, de acuerdo con los protocolos de bioseguridad
A través de la prestación del servicio integral de aseo y cafetería se mantiene la infraestructura física de la Entidad en condiciones de higiene, aseo, limpieza y desinfección para el bienestar de servidoras y servidores administrativos, docentes, directivos docentes y estudiantes, previniendo problemas de salubridad.
Lo anterior, en cumplimiento de los protocolos de bioseguridad establecidos para mitigar la propagación del covid -19 y a aquellos propios para la prestación del servicio, entre ellos: protocolos de aseo limpieza y desinfección, adecuados a los espacios de las sedes educativas y sedes administrativas; protocolos de uso de elementos químicos; protocolo de disolución de productos para bioseguridad, entre otros.
Con este propósito, la Secretaría de Educación del Distrito se adhirió al Acuerdo Marco de Precios CCE-492-AMP-2019 de la Tienda Virtual del Estado Colombiano de Colombia Compra Eficiente, que establece las condiciones mediante las cuales las Entidades Compradoras se vinculan a éste a través de una operación secundaria y adquieren el servicio Integral de Aseo y Cafetería para la selección de los proveedores que brindarán la prestación del servicio que requiere la Entidad para las vigencias 2021- 2022.
El proceso concluyó con la selección de 5 empresas: Centro Aseo Mantenimiento Profesional, Easyclean G&E S.A.S, Limpieza Institucional Lasu S.A.S, Serviespeciales S.A.S y Servilimpieza S.A.S.
El pasado 29 de abril de 2021, dichas empresas iniciaron la prestación de los servicios a través de 10 grupos que cubren la totalidad de los colegios y sedes administrativas de la Secretaría de Educación del Distrito.
Cabe resaltar que el presupuesto inicial establecido por la entidad para la suscripción de las 10 órdenes de compra fue de $269.049.564.054 y el presupuesto total adjudicado para los diez grupos de $239.324.231.893,58, generando un ahorro para la Entidad del 8,36 %.
Protección y salvaguarda de las sedes educativas y administrativas
Con relación a la prestación del servicio integral de vigilancia y seguridad privada, éste tiene por finalidad proteger y salvaguardar los bienes muebles e inmuebles, así como a las personas que se encuentren dentro de las sedes administrativas e instituciones educativas distritales.
Para ello, la Entidad adelantó el proceso de licitación pública No. SED-LP-DSA-002-2021 cuyo objeto fue la “Prestación integral del servicio de vigilancia y seguridad privada para las sedes educativas y administrativas de la Secretaría de Educación del Distrito”.
El proceso concluyó con la selección de 9 empresas y uniones temporales adjudicatarias de los 12 grupos que componían el proceso de licitación pública. Éstas son: Cooperativa Autónoma de Seguridad C.T.A., Unión Temporal SAC, Sevicol LTDA, Unión Temporal AHS 2021, Seguridad Superior, Cooviam CTA, Seguridad Oriental LTDA, Unión Temporal OA-SED, UT MSC Educación 2021.
Estas empresas iniciaron la prestación del servicio a partir del día 3 de mayo de 2021, de acuerdo con la distribución en 12 grupos que cubren la totalidad de las sedes educativas y administrativas de la Secretaría de Educación del Distrito.
El presupuesto inicial establecido por la Entidad para la suscripción de los doce contratos fue de $296.042.500.230, valor por el cual fue adjudicada la licitación, por cuanto se tiene previsto que la diferencia entre las ofertas presentadas y el presupuesto oficial, está destinada al fortalecimiento del servicio y la implementación de nuevos sistemas electrónicos de seguridad.
Empresas contratadas acogen llamado al principio de solidaridad realizado por la Secretaría de Educación
La pandemia continúa y la afectación social y económica es innegable. Por ello, la Secretaría de Educación del Distrito hizo un llamado al principio de solidaridad a las empresas recientemente contratadas para la prestación del servicio integral, tanto de aseo y cafetería como de vigilancia y seguridad privada, para contemplar en sus procesos de selección a las 9.900 personas que ya venían prestando estos servicios en las contrataciones anteriores, especialmente a aquellas personas en condiciones de vulnerabilidad.
Se trata de 5.400 personas que venían prestando el servicio de aseo y cafetería y 4.500 personas en el servicio integral de vigilancia y seguridad privada para las sedes administrativas y las instituciones educativas del Distrito.
Como resultado del llamado que hizo la entidad a las empresas contratadas, con motivo de la situación económica y social derivada de la pandemia, las 9.900 personas que ya venían prestando estos servicios están siendo incluidas en los procesos y procedimientos establecidos por éstas para la selección de personal, de lo cual la Secretaría de Educación del Distrito se encuentra haciendo seguimiento actualmente.
De esta manera, se busca ofrecer a estas personas la oportunidad de continuar con una estabilidad laboral y económica en beneficio de su núcleo familiar.
